인터넷에 검색하면 많은 나오는 정보를
또 검색하지 않게 옮기거나 작성하였습니다.
저에게만 맞춤 정보로 편집되었습니다.
내용이 업뎃이 필요하면 새글이 아닌 수정됩니다.(수정 내용은 밣히지 않습니다.)
초등 저학년 수준의 글쓰기이니 글을 보시면서도 이해 부탁 드립니다.
수식의 목적
(여러사람이 1개의 파일에 입력 시)
항목의 단순화, 분류의 기준
여러개의 분류 기준이 있을 시 입력의 단순화
값 입력 오버(over) 방지
첫번째표에서 '아래방향 화살표 버튼'이 있으면서 입력값 리스트가 나오며,
두번째표처럼 입력값을 잘못하면 이런 메세지가 출력 되는 이런것을 설정하려고 한다.
엑셀에서는 '데이터 유효성 검사' 라고 한다.(이래서 엑셀 찾기 힘듬)
'엑셀 입력 값 제한 실행 01'처럼 입력 텍스트를 제한을 하며,
'엑셀 입력 값 제한 실행 02'처럼 입력하는 칸에 갔을 때, 입력 값에 설명글을 넣을 수 있다.
또한 엑셀 입력 값 제한 샘플 이미지 02에서 출력 된 '경고 메시지' 내용을 변경도 가능하다.
1. 덱스트 값 입력 제한 방법
1단계) 데이터를 입력할 '표' 만들기
2단계) 데이터를 입력 할 '표 선택'
3단계) 서식 선택 - 상단 카테고리 '데이터' -> 상단 카테고리 아래 카테고리에서 '데이터 유효성 검사' 클릭
4단계) 팝업 된 표에서 제한 대상에서 '목록'으로 설정 => 원본 하단 칸에 제한 할 값 입력
"텍스트 제한 값 입력 시"
- ooo, aaa, ㅅㅅㅅ 등 텍스트 사이에 쉼표(,)로 텍스트 구분
- 띄어쓰기도 적용 되니 주의"
- 값은 표에서 선택도 가능하나, 별도 입력이 나중을 위하여 편함
* 숫자 입력 제한 시 *
제한 대상에서 '정수'로 선택 후 나오는 '최소값'과 '최대값' 칸에 값 입력
2. '입력 값'에 대한 설명 설정 방법
1단계) 만들어진 표에서 나타냈으면 하는 칸 선택
* 제한 값(텍스트 혹은 숫자 등) 입력 시 함께 설정하면 편함
2단계) 데이터유효성검사 팝업창에서 '설명메시지' 카테고리 클릭
'제목'은 설정 후 노출 값은 굵은 글씨로 출력 됨, '설명 메시지'은 설정 후 노출 값은 설명글로 출력 됨
=> 마치 칸에 메모장 삽입 모습과 비슷하게 출력 됨
* 아래 이미지와 같은 '셀을 선택하면 설명 메시지 표시'는 꼭 체크
3. '경고 메시지' 수정 방법
1단계) 만들어진 표에서 나타냈으면 하는 칸 선택
* 제한 값(텍스트 혹은 숫자 등) 입력 시 함께 설정하면 편함
2단계) 데이터유효성검사 팝업창에서 '오류 메시지' 카테고리 클릭
'스타일'에서 '중지'로 해야 오류값이 입력 안됨
'제목'에 내용을 입력해도 됨. 설정 후 노출 값은 상단 한줄로 나옴
'오류메시지' 제목만으로 설명이 안되는 내용을 풀어서 씀
'유효하지 않은 데이터를 입력하면 오류 메시지 표시'는 꼭 체크
엑셀 '입력 값 제한' 방법인 '데이터 유효성 검사' 정리 완료
엑셀을 공부하는 유튜브 채널 : https://bit.ly/353jHT8
마이크로소프트 제공 수식 및 함수 설명 : https://bit.ly/3uo93iq
마이크로소프트 제공 템플릿 : https://templates.office.com
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